Integration und Anwendung für SBH | Schulbau Hamburg

Kunde

„Wir schaffen gute Räume für gute Bildung” – das ist die Mission von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg. Beide Unternehmen sind im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg für den Neubau, die Sanierung und die Bewirtschaftung der Schulen in Hamburg verantwortlich und steuern damit etwa 6.000 Investitionen in der Hansestadt.

Herausforderung

Egal ob Bauherr, Vermieter, Architekt oder Hausmeister – wer Informationen zu Bau, Sanierung oder Bewirtschaftung von Schulgebäuden benötigte, musste sich bisher durch bis zu sechs unterschiedliche Systeme der SBH | Schulbau Hamburg klicken, um das Passende zu finden. Manche Daten fand man im Bauprojektmanagement-Tool Coor, manche in Access-Datenbanken, in einem SAP-System oder in guten alten Excel-Berichten. Das brachte nicht nur Aufwand bei der Informationsbeschaffung, sondern kostete auch erhebliche Ressourcen für die Datenpflege. Diese Systeme zu konsolidieren und in einem digitalen Auftragsbuch zusammenzufassen war nicht nur eine technische Herausforderung, sondern stieß auch bei der Vielzahl von Stakeholdern nicht ausschließlich auf Gegenliebe.

Lösung

Mitten in der Coronakrise startete nterra mit SBH | Schulbau Hamburg in ein Projekt, das eigentlich viel Kennenlernen, Abstimmung und gegenseitiges Lernen bedurfte. Gemeistert wurde diese durch enge virtuelle Zusammenarbeit. Nachdem die technische Machbarkeit mithilfe einer webMethods-Integrationsplattform geklärt war, wurden die Prozesse für das angedachte digitale Auftragsbuch noch einmal unter die Lupe genommen. Das Ziel wurde damit ein “SmartWorkplace”. Eine Vielzahl Workshops sowie eine eigene agile Vorgehensweise halfen, eine Architektur und ein User Interface zu schaffen, welches alle Daten nutzerfreundlich an einer Stelle vereinte. Mit einem webMethods Integration Server im Zentrum, wurden sowohl Cloud-Anwendungen über eine API-Gateway angeschlossen als auch die Systeme im On-Premise-Rechenzentrum via Application Layer verbunden. Am Ende stand ein Web-Interface, das es ermöglicht, sämtliche Informationen einfach zu beschaffen und zu pflegen. Mehr noch: Durch neue digitale Prozesse konnten über 1.000 Projekte ohne manuellen Aufwand eingepflegt und fast 20.000 Preise automatisiert berechnet werden – was sonst erheblichen Aufwand bedeutet hätte.

Technologien

Software AG webMethods Integration Server

_{Titelbild: Lars Appelbaum – Elbinselschule Hamburg}