Erfolgsgeschichte

Automatisierung für den Technology-Provider ALSO

Buchhaltung vereinfachen

Kunde

Bevor die neueste Technik im Regal der großen Händler steht, verlässt sie erst einmal das Lager unseres Kunden ALSO. Der international erfolgreiche End-to-End-Technology-Provider bietet mit ca. 4.000 Mitarbeiter*innen in ganz Europa mehr als 250.000 Artikel von 550 Herstellern.

Herausforderung

Wer viel einkauft, hat auch viele Lieferanten – und nicht jeder Lieferant hat die Möglichkeit, sich an das ERP-System von ALSO anzuschließen. Dies bedeutete bisher einen aufwändigen manuellen Prozess: Rechnungen dieser Zulieferer oder Hersteller mussten ausgedruckt, mit Barcode versehen und händisch in SAP eingepflegt werden – nur um dann wieder eingescannt und archiviert zu werden. Für ein Unternehmen, das mit neusten Innovationen handelt, ein unhaltbarer Zustand.

Lösung

Mit nterra kam die Hilfe im Tagesgeschäft: Nicht nur wurde die Infrastruktur auf den neusten Stand gebracht und zahlreiche EDI-Anbindungen mit Kunden und Lieferanten realisiert; es wurden auch gemeinsam Spezialprozesse wie das E-Invoicing geschaffen. Mit dem Einsatz von webMethods etablierten die Experten von nterra einen Prozess zur automatisierten Verarbeitung eingehender PDF-Lieferantenrechnungen, welcher nach und nach in den Landesgesellschaften der ALSO ausgerollt wird.